Avec l’évolution constante des outils numériques, la gestion des services municipaux parisiens se modernise. Mon IntraParis, la plateforme dédiée aux agents de la ville, facilite désormais la connexion et la gestion de l’espace personnel des employés. Cet outil simplifie l’accès aux informations essentielles et aux services internes.
En intégrant Mon IntraParis, chaque agent peut consulter ses plannings, gérer ses congés, suivre ses formations et accéder à divers documents administratifs. Cette interface intuitive et sécurisée devient un allié indispensable pour une gestion efficace et personnalisée de la carrière au sein de la mairie de Paris.
Présentation de Mon IntraParis et ses bénéficiaires
Lancé dans un souci de rationalisation et de modernisation, Mon IntraParis se présente comme une plateforme centrale pour les agents de la Ville de Paris. Accessible via une interface sécurisée, ce portail numérique permet une gestion optimisée des tâches administratives et professionnelles.
Fonctionnalités clés de Mon IntraParis
L’outil offre une gamme variée de services, facilitant ainsi le quotidien des agents :
- Gestion des plannings : Les agents peuvent consulter et modifier leurs horaires de travail en temps réel.
- Demandes de congés : La soumission et le suivi des demandes de congés s’effectuent en quelques clics.
- Accès aux formations : Une section dédiée permet de visualiser les formations disponibles et de s’inscrire directement.
- Documents administratifs : Les bulletins de salaire, attestations et autres documents sont accessibles et téléchargeables en ligne.
Qui sont les bénéficiaires ?
Mon IntraParis s’adresse à l’ensemble des agents municipaux, qu’ils soient fonctionnaires, contractuels ou stagiaires. Cette plateforme vise à répondre aux besoins spécifiques de chaque catégorie, en offrant des services personnalisés et adaptés.
| Catégorie | Services spécifiques |
|---|---|
| Fonctionnaires | Accès aux avancements de carrière, suivis des évaluations |
| Contractuels | Gestion des contrats, suivi des missions temporaires |
| Stagiaires | Accès aux formations et intégration des évaluations de stage |
La sécurité des données est une priorité pour Mon IntraParis, assurant que les informations personnelles des agents restent protégées. L’authentification à deux facteurs et le chiffrement des données renforcent cette sécurité.
Comment se connecter à votre compte Mon IntraParis
La connexion à votre espace personnel Mon IntraParis est simple et rapide. Suivez ces étapes pour accéder à toutes les fonctionnalités offertes.
Étape 1 : Accéder au portail
Rendez-vous sur le site officiel de Mon IntraParis via votre navigateur web préféré. Assurez-vous de disposer d’une connexion Internet sécurisée pour protéger vos données.
Étape 2 : Saisir vos identifiants
Sur la page d’accueil, cliquez sur le bouton ‘Connexion’. Vous serez redirigé vers une page de saisie de vos identifiants. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe fournis par l’administration.
Étape 3 : Authentification à deux facteurs
Pour renforcer la sécurité, Mon IntraParis utilise une authentification à deux facteurs (2FA). Après avoir saisi vos identifiants, un code de vérification sera envoyé sur votre téléphone mobile ou votre adresse e-mail enregistrée. Entrez ce code dans le champ prévu à cet effet.
Étape 4 : Accéder à votre espace personnel
Une fois le code de vérification validé, vous serez dirigé vers votre espace personnel. Vous pourrez alors gérer vos plannings, soumettre des demandes de congés, et accéder à vos documents administratifs.
En cas de problème de connexion
Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, plusieurs solutions s’offrent à vous :
- Vérifiez que vos identifiants sont correctement saisis.
- Assurez-vous que votre connexion Internet est stable.
- Utilisez l’option ‘Mot de passe oublié’ pour réinitialiser votre mot de passe.
- Contactez le support technique via l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone indiqués sur le site.
Fonctionnalités principales de Mon IntraParis
Gestion des plannings
Mon IntraParis offre une interface intuitive pour gérer vos plannings. Vous pouvez visualiser vos horaires de travail, planifier vos tâches et suivre vos heures supplémentaires. La visualisation des plannings permet d’anticiper les périodes de forte activité et d’organiser efficacement votre emploi du temps.
Demandes de congés
La plateforme facilite aussi la gestion des congés. Vous pouvez soumettre des demandes de congés directement en ligne, suivre l’état de vos demandes et consulter votre solde de jours de congé. Cette fonctionnalité permet une gestion fluide des absences et assure une traçabilité des demandes.
Accès aux documents administratifs
Mon IntraParis centralise tous vos documents administratifs. Vous pouvez y retrouver vos bulletins de salaire, contrats de travail, et autres documents essentiels. La consultation des documents est sécurisée et leur téléchargement est possible à tout moment.
Module de formation
Le volet formation de Mon IntraParis vous permet d’accéder à un catalogue de formations internes. Vous pouvez vous inscrire à des sessions de formation, suivre votre progression et obtenir des certificats de participation. Ce module encourage le développement des compétences et favorise la croissance professionnelle.
Communication interne
La plateforme inclut aussi un espace de communication interne. Vous pouvez y consulter les annonces de l’administration, participer à des discussions de groupe et recevoir des notifications importantes. Ce canal de communication assure une diffusion rapide et effective des informations.
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Gestion des plannings | Visualisation des horaires, planification des tâches. |
| Demandes de congés | Soumission et suivi des demandes de congés. |
| Accès aux documents administratifs | Consultation et téléchargement des documents essentiels. |
| Module de formation | Accès à un catalogue de formations et suivi de progression. |
| Communication interne | Consultation des annonces et participation aux discussions de groupe. |
Conseils pour une gestion optimale de votre espace personnel
Maintenez vos informations à jour
Assurez-vous que toutes vos informations personnelles et professionnelles sont correctement renseignées et régulièrement mises à jour. Cela inclut votre adresse, vos coordonnées bancaires et vos informations de contact. Une mise à jour régulière garantit une communication fluide avec l’administration et évite les erreurs de traitement.
Utilisez les notifications
Activez les notifications pour rester informé des mises à jour importantes, des nouvelles formations disponibles ou des annonces de l’administration. Les notifications vous permettent de ne rater aucune information fondamentale et d’être toujours au courant des actualités internes.
Organisez vos documents
Classez vos documents administratifs de manière méthodique. Utilisez des dossiers et des sous-dossiers pour une organisation claire et un accès rapide à vos bulletins de salaire, contrats et autres documents essentiels. Une bonne organisation facilite la gestion quotidienne et évite les pertes de temps.
Planifiez vos congés à l’avance
Soumettez vos demandes de congés le plus tôt possible pour éviter les conflits de planning et assurer une meilleure gestion des absences au sein de votre équipe. La planification anticipée permet une meilleure coordination et minimise les perturbations.
Profitez des formations
Inscrivez-vous régulièrement aux formations proposées sur Mon IntraParis. Ces sessions sont conçues pour développer vos compétences et améliorer votre performance au travail. En participant activement aux formations, vous contribuez à votre évolution professionnelle et renforcez votre expertise.
Consultez régulièrement votre espace personnel
Prenez l’habitude de consulter fréquemment votre espace personnel pour rester informé des nouveautés et vérifier l’état de vos demandes. Une consultation régulière permet de détecter rapidement toute anomalie et d’agir en conséquence pour une gestion plus efficace de votre compte.
