Créer une entreprise en France passe obligatoirement par le guichet unique hébergé sur formalites.entreprises.gouv.fr depuis janvier 2023. Legalstart, comme toute legaltech, dépose le dossier sur ce même portail. Le choix ne porte donc pas sur la destination administrative, mais sur ce que chaque option coûte réellement une fois tous les postes additionnés.
Frais incompressibles de création : ce que ni l’INPI ni Legalstart ne peuvent supprimer
Le guichet unique de l’INPI est gratuit d’accès. Aucun frais de plateforme ne s’applique quand on remplit soi-même le formulaire en ligne. Mais la gratuité du guichet ne signifie pas que la création est gratuite.
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Trois postes de dépense existent quelle que soit la méthode choisie :
- L’annonce légale de constitution, dont le montant est fixé par arrêté et varie selon la forme juridique (SAS, SARL, SCI). Ce forfait réglementaire s’applique à l’identique, que le dossier soit monté seul ou par un prestataire.
- Les frais de greffe pour l’immatriculation au registre du commerce et des sociétés, facturés directement par le tribunal.
- L’attestation de dépôt des fonds, délivrée par une banque ou un prestataire en ligne. Les conditions et les moyens de paiement acceptés font varier le coût réel de cette étape.
Ces dépenses représentent le plancher de toute création de société. Elles pèsent souvent plus lourd dans la facture finale qu’un pack Legalstart en promotion, un point rarement mis en avant dans les comparatifs classiques.
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Créer seul sur le guichet unique INPI : le coût caché du temps
Pour une micro-entreprise, la création reste entièrement gratuite via le guichet unique. Aucune annonce légale, aucun dépôt de capital, aucun frais de greffe. Le formulaire se remplit en quelques minutes si le profil est simple.
Pour une société (SASU, EURL, SAS, SARL), la situation change. Le formulaire du guichet unique demande de renseigner des informations juridiques précises : objet social, répartition du capital, nomination du dirigeant, options fiscales. Une erreur dans le dossier entraîne un rejet et un nouvel aller-retour administratif.
Le guichet unique ne vérifie pas la cohérence juridique de vos statuts. Il enregistre ce que vous déclarez. Si la rédaction des statuts contient une clause mal formulée ou une incohérence avec le formulaire, le dossier sera refusé ou, pire, validé avec une erreur qui se révélera plus tard.
Profil adapté au guichet unique seul
Le passage en autonomie fonctionne bien pour un créateur qui maîtrise déjà les formalités d’entreprise ou qui crée une micro-entreprise sans aucune complexité juridique. Dans ce cas, le coût total se limite aux frais incompressibles, sans aucun honoraire de prestataire.
Pack Legalstart et alternatives low cost : où passe l’argent
Legalstart propose un accompagnement guidé : questionnaire simplifié, génération des statuts, vérification du dossier avant dépôt sur le guichet unique. Le service facture des honoraires qui s’ajoutent aux frais administratifs obligatoires.
Le tarif affiché par une legaltech ne couvre jamais l’intégralité des frais. L’annonce légale et les frais de greffe restent à la charge de l’entrepreneur, même avec un pack premium. Lire le détail de ce qui est inclus avant de comparer deux offres évite les surprises à la validation du panier.
Alternatives à honoraires zéro
Depuis 2024, plusieurs acteurs proposent des parcours de création sans honoraire. Swapn, par exemple, affiche des créations de SAS ou d’EURL à zéro euro d’honoraires. Ces plateformes se rémunèrent sur des services annexes : domiciliation, compte professionnel, assurance.
Le modèle fonctionne si les services annexes correspondent à un besoin réel. Souscrire une domiciliation inutile pour bénéficier d’une création gratuite revient à déplacer la dépense, pas à l’éliminer. Vérifiez quels engagements accompagnent l’offre avant de valider.
Comparer le coût réel : méthode poste par poste
Les comparatifs qui opposent « gratuit INPI » à « pack Legalstart » simplifient trop le calcul. Voici comment poser la comparaison correctement :
- Listez les frais incompressibles (annonce légale, greffe, dépôt de fonds) : ce montant est identique dans tous les scénarios pour une même forme juridique.
- Ajoutez les honoraires du prestataire si vous passez par Legalstart, Swapn ou un autre service. Vérifiez si l’annonce légale est incluse ou facturée en supplément.
- Estimez le temps passé en cas de dossier monté seul. Un rejet du guichet unique allonge le délai de plusieurs jours et peut retarder l’ouverture du compte bancaire professionnel.
- Identifiez les services annexes facturés par les plateformes low cost (domiciliation, abonnement mensuel, assurance obligatoire dans le pack).
Pour une micro-entreprise, le guichet unique seul reste la solution la moins chère, sans ambiguïté. Pour une société, l’écart entre le guichet unique seul et une legaltech se réduit quand on intègre le coût du temps et le risque de rejet.
Statuts juridiques et rédaction : le vrai poste de dépense sous-estimé
La rédaction des statuts constitue le point de bascule entre les deux approches. Sur le guichet unique, aucun modèle de statuts n’est fourni. L’entrepreneur doit télécharger un document déjà rédigé.
Legalstart génère les statuts à partir d’un questionnaire. Le résultat couvre les cas standards (SASU à associé unique, EURL classique). Pour des montages plus spécifiques (clauses d’agrément, pacte d’associés, apports en nature), un avocat ou un expert-comptable reste souvent nécessaire, même avec une legaltech.
Les plateformes à honoraires zéro proposent aussi des statuts générés automatiquement. La qualité varie. Un jeu de statuts mal adapté à votre situation peut entraîner des frais de modification ultérieurs bien supérieurs à l’économie initiale.
Quand payer un professionnel du droit
Dès que la structure implique plusieurs associés, des apports mixtes ou une activité réglementée, la rédaction assistée par questionnaire atteint ses limites. Le choix entre INPI seul et Legalstart devient alors secondaire face à la question de l’accompagnement juridique réel.
Le meilleur moyen de payer moins au démarrage reste de calibrer le niveau d’accompagnement sur la complexité réelle du projet. Une micro-entreprise n’a besoin de personne. Une SASU standard peut passer par une legaltech ou une plateforme à honoraires zéro. Une société avec plusieurs associés et un capital mixte mérite un regard professionnel sur les statuts, quel que soit le canal de dépôt du dossier.
