La sécurité des données est devenue une préoccupation majeure pour les entreprises. ArkEvia se positionne comme un acteur clé en proposant des solutions de stockage et d’archivage numérique sécurisés. Mais comment fonctionne cette technologie ?
En combinant cryptage de pointe, redondance des données et accès contrôlés, ArkEvia assure que les informations sensibles restent protégées contre les cybermenaces. Les données sont stockées sur des serveurs robustes et régulièrement sauvegardées pour éviter toute perte. Cette approche offre non seulement une sécurité renforcée, mais aussi une tranquillité d’esprit pour les entreprises soucieuses de protéger leurs actifs numériques.
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Qu’est-ce que Arkevia ?
Arkevia, conçu par le groupe Cegedim, est un coffre-fort numérique pour la réception et la sauvegarde des données. Cette solution permet de stocker de manière sécurisée des documents sensibles tels que les bulletins de paie, les factures et les documents RH.
Fonctionnalités clés
- Réception et sauvegarde des données
- Stockage des bulletins de paie pendant 50 ans
- Partage sécurisé des documents avec des tierces personnes
Conforme aux normes
Arkevia est conforme aux normes RGPD, garantissant ainsi la protection des données personnelles. Le système utilise des technologies de cryptage avancées pour assurer la confidentialité des informations stockées.
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Compatibilité et intégration
Arkevia s’intègre facilement avec d’autres outils de gestion, comme le logiciel de gestion de temps Kelio. Cette compatibilité permet une gestion fluide et efficace des ressources humaines au sein de l’entreprise. Arkevia se présente comme une solution de stockage et d’archivage numérique robuste, conçue pour répondre aux besoins des entreprises modernes en matière de sécurité et de conformité.
Comment fonctionne Arkevia ?
Arkevia se distingue par sa capacité à stocker et sauvegarder une variété de documents et données. Voici les principales étapes de son fonctionnement :
Réception et stockage des documents
Les utilisateurs peuvent envoyer leurs documents par différents canaux, tels que les mails ou les plateformes de gestion interne. Une fois reçus, ces documents sont directement stockés dans le coffre-fort numérique d’Arkevia. Les documents peuvent inclure :
- Bulletins de paie
- Factures
- Documents RH
Conformité et sécurité
Arkevia garantit la conformité aux normes RGPD, assurant ainsi la protection des données personnelles. Le système utilise des technologies de cryptage avancées pour sécuriser les informations :
- Cryptage des données stockées
- Accès restreint aux utilisateurs autorisés uniquement
- Partage sécurisé des documents avec des tierces personnes
Intégration et compatibilité
Arkevia s’intègre facilement avec d’autres logiciels de gestion, tels que le logiciel de gestion de temps Kelio. Cette intégration permet une gestion fluide des ressources humaines et des processus administratifs :
- Synchronisation automatique des données
- Accès centralisé aux documents
Arkevia offre une solution robuste et sécurisée pour le stockage et l’archivage numérique, répondant pleinement aux exigences modernes des entreprises en matière de sécurité et de conformité.
Les avantages d’Arkevia pour les entreprises et les employés
Pour les entreprises
Arkevia simplifie considérablement la gestion des ressources humaines et des documents administratifs. En automatisant la distribution des bulletins de paie et des documents RH, les entreprises réduisent les coûts et gagnent en efficacité. Les avantages incluent :
- Conformité aux normes RGPD, garantissant la protection des données personnelles
- Accès centralisé et sécurisé aux documents
- Réduction des coûts administratifs grâce à l’automatisation
Pour les employés
Les employés bénéficient aussi d’Arkevia. Ils accèdent à leurs bulletins de paie et autres documents personnels en ligne, à tout moment et en toute sécurité. Les principaux atouts pour les employés sont :
- Accès facile et rapide à leurs documents
- Conservation des fiches de paie pendant 50 ans
- Partage sécurisé des documents avec des tiers
Responsabilités des utilisateurs
Les utilisateurs d’Arkevia doivent remplir certaines conditions pour garantir la sécurité et la conformité. Chaque utilisateur doit :
- Être majeur
- Accepter l’utilisation de son adresse électronique pour les échanges d’informations
- Se tenir responsable de son mot de passe et de son identifiant de connexion
Arkevia s’affirme comme un outil précieux tant pour les employeurs que pour les employés, facilitant la gestion des documents et assurant une sécurité optimale.
Comment mettre en place Arkevia dans votre entreprise
Étapes de l’intégration
Pour intégrer Arkevia dans votre entreprise, suivez ces étapes :
- Contactez un conseiller client pour obtenir des informations et une démonstration de la solution.
- Définissez les besoins spécifiques de votre entreprise en matière de stockage et d’archivage numérique.
- Configurez les accès et les droits des utilisateurs en fonction des différents rôles au sein de votre organisation.
- Formez vos employés à l’utilisation de la plateforme.
Connexion et sécurité
La page de connexion MyArkevia est le point d’entrée pour accéder à la plateforme. Assurez-vous que chaque utilisateur dispose de ses identifiants et que ceux-ci respectent des standards de sécurité élevés : mot de passe complexe, double authentification, etc. En cas de problème, un conseiller client peut fournir un code PIN pour la réinitialisation des accès.
Maintenance et support
Le bon fonctionnement d’Arkevia nécessite une maintenance régulière. Planifiez des audits de sécurité et mettez à jour les systèmes pour garantir la protection des données. Les conseillers clients restent disponibles pour vous assister en cas de besoin, qu’il s’agisse de questions techniques ou de la récupération d’accès pour les utilisateurs.
Une mise en place méthodique et une gestion rigoureuse de la plateforme assurent le bon déroulement des opérations quotidiennes et la sécurité des informations stockées.
