Les collaborateurs parisiens découvrent peu à peu les trésors cachés de Mon Intra Paris, une plateforme qui révolutionne leur quotidien professionnel. Derrière son interface intuitive se cache une multitude de fonctionnalités qui simplifient la gestion des tâches, la communication entre collègues et l’accès aux ressources internes.
En quelques clics, il devient possible d’organiser des réunions, de partager des documents importants et de suivre l’avancement des projets en temps réel. Cet outil, souvent sous-estimé, libère les collaborateurs des contraintes administratives, leur permettant de consacrer plus de temps à des missions à forte valeur ajoutée.
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Présentation de mon Intra Paris
La mairie de Paris a établi un portail Intranet appelé IntraParis, destiné à optimiser le quotidien de ses agents. Cette plateforme, véritable hub digital, centralise l’ensemble des outils nécessaires à la gestion administrative et à la communication interne. Accessibles en permanence, ces services permettent aux collaborateurs de Paris de se concentrer sur leurs missions principales sans être perturbés par des tâches annexes.
Les fonctionnalités clés pour les collaborateurs
IntraParis se distingue par une série de fonctionnalités qui facilitent la vie administrative des agents de la mairie :
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- Une messagerie électronique intégrée pour une communication fluide.
- Un portail de service RH en ligne pour accéder aux informations et services des ressources humaines.
- Des outils de gestion des projets et des réunions.
- La possibilité pour les collaborateurs nomades de consulter leur boîte mail personnelle en déplacement.
Les bénéfices concrets pour les utilisateurs
Les agents du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris (CASVP) et ceux de la Direction des Affaires Scolaires du maire bénéficient directement de cette plateforme. IntraParis leur offre une interface unique pour accéder à l’ensemble des services de la mairie, facilitant ainsi leur quotidien professionnel. Les personnels de toutes les agences de la ville de Paris, qu’ils soient sédentaires ou nomades, trouvent dans cet outil un moyen efficace de gérer leurs tâches et de maintenir une qualité de vie au travail optimale.
Ce portail ne se contente pas de fournir des services RH : il permet aussi de télécharger des documents essentiels via le site Web du service, et de bénéficier de l’assistance d’une équipe de professionnels dédiée. Les réseaux intranet de Paris, connectés à IntraParis, offrent une gestion centralisée et performante des agents, renforçant ainsi l’efficacité globale de l’organisation.
Les fonctionnalités clés pour les collaborateurs
IntraParis se distingue par une série de fonctionnalités qui facilitent la vie administrative des agents de la mairie :
- Une messagerie électronique intégrée pour une communication fluide entre les différents services.
- Un portail de service RH en ligne qui permet aux collaborateurs de gérer leurs besoins administratifs et de consulter leurs informations personnelles.
- Des outils de gestion des projets et des réunions, offrant ainsi une meilleure organisation et coordination.
- La possibilité pour les collaborateurs nomades de consulter leur boîte mail personnelle en déplacement, assurant ainsi une continuité de service.
Accès simplifié aux ressources
Le portail de service RH en ligne est un atout majeur pour les collaborateurs des mairies, qu’ils soient sédentaires ou nomades. Ce portail permet d’accéder facilement aux informations et services des ressources humaines. Les agents peuvent ainsi :
- Télécharger des documents essentiels via le site Web du service.
- Bénéficier de l’assistance d’une équipe de professionnels dédiée pour toute question ou problème.
Une gestion centralisée et performante
Les réseaux intranet de Paris connectés à IntraParis offrent une gestion centralisée des agents. Ce système permet de :
- Gérer les tâches administratives de manière efficace.
- Maintenir une qualité de vie au travail optimale grâce à la simplification des processus.
La Direction des Ressources Humaines (DRH) fournit aussi des codes d’accès aux collaborateurs des mairies nomades, facilitant ainsi leur connexion et leur utilisation du portail.
Les bénéfices concrets pour les utilisateurs
Le déploiement d’IntraParis a eu un impact significatif sur les agents du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris (CASVP). Grâce à cette plateforme, ils bénéficient d’une meilleure fluidité dans leurs échanges quotidiens et d’un accès simplifié à diverses ressources administratives.
Une communication optimisée
Pour les agents et employés de la ville parisienne, la messagerie électronique intégrée dans IntraParis permet une communication efficace entre les différents services. Les collaborateurs peuvent ainsi échanger des informations de manière sécurisée et rapide, ce qui améliore la réactivité et la coordination des actions.
Accès aux ressources RH facilité
Le portail de service RH en ligne offre aux personnels de toutes les agences de la ville de Paris un accès direct à leurs informations personnelles. Ils peuvent :
- Consulter et mettre à jour leurs données administratives.
- Accéder à leurs bulletins de paie et autres documents RH.
Cette simplification des tâches administratives contribue à une meilleure gestion du temps et des ressources.
Support et assistance
La Direction des Ressources Humaines (DRH) fournit un service d’assistance dédié, accessible via le site Web IntraParis. Cela permet aux collaborateurs de recevoir une aide rapide en cas de problème ou de question, renforçant ainsi le soutien apporté aux agents dans leur quotidien professionnel.
L’interface intuitive et les services proposés par IntraParis participent activement à l’amélioration de la qualité de vie au travail pour l’ensemble des agents et employés de la ville de Paris.
